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Objetivos antissuborno e planejamento para alcançá-los

A organização deve estabelecer objetivos do sistema de gestão antissuborno nas funções e níveis pertinentes.

De acordo com a Norma ISO 37001 a organização deve estabelecer os objetivos do sistema de gestão antissuborno, esse processo consiste em gerar melhorias aos processos por meio de objetivos atingíveis e coerentes com a política antissuborno, bem como todas as entradas e controles antissuborno da organização.

A Norma ISO 37001 também estabelece que os objetivos devem ser:

A) Consistentes com a política antissuborno

Ou seja, que haja um desdobramento da política para objetivos;

B) Ser mensuráveis (se praticável)

Os objetivos do sistema de gestão antissuborno podem gerar metas mensuráveis quando aplicável, onde podem ser monitoradas por indicadores específicos e também divulgados na organização;

c) Levar em conta fatores aplicáveis referidos em 4.1, os requisitos descritos em 4.2 e os riscos de suborno identificados em 4.5:

Esses fatores estabelecidos nos referidos requisitos podem ser entradas para estabelecer objetivos, ou podem gerar indicadores que atendam a um determinado objetivo dentro do sistema de gestão antissuborno;

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d) Ser alcançáveis:

Os objetivos do sistema de gestão antissuborno devem ser tangíveis, para proporcionar melhoria aos processos;

e) Ser monitoráveis

Como citado acima, os objetivos podem se tornar metas onde devem ser monitorados por meio de indicadores ;

f) Ser comunicados de acordo com 7.4 – Comunicação

Os objetivos do sistema de gestão antissuborno devem ser comunicados a todos os envolvidos no sistema de gestão ou funções chave, o requisito 7.4 aborda o tema/programa de comunicação da organização;

g) Ser atualizados, como apropriado

A atualização periódica é fundamental para o desenvolvimento do sistema de gestão antissuborno, e novos desafios a todos envolvidos.

O requisito sobre os objetivos do sistema de gestão antissuborno continua estabelecendo a necessidade de manter os objetivos como informação documentada, ou seja, como um documento no sistema de gestão.

Também estabelece que ao planejar os objetivos do sistema de gestão antissuborno a organização determine:

  • O que será feito;
  • Quais recursos serão requeridos;
  • Quem será responsável;
  • Quando os objetivos serão alcançados;
  • Como os resultados serão avaliados e relatados
  • Quem irá impor as sanções ou penalidades.

Estes itens podem gerar um programa de gestão para objetivos e metas, desde que estabelecido e mantido pela organização.

Como aqui descrito, os objetivos do sistema de gestão antissuborno são de real importância para implementação e manutenção do processo, serão com eles que a organização irá monitorar a eficácia do desenvolvimento dos processos e poderá mensurar resultados e comunicar as partes interessadas.

Quer saber mais? Assista nosso webinar.

Neifer França

Especialista sistemas de gestão, membro do Comitê de Estudos Especiais de Governança Corporativo ABNT/CEE-309, Auditor Líder em ISO 37001 e ISO 37301, Pós-Graduado em Qualidade, Saúde, Segurança e Gestão Ambiental.

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