Gabriela MalufA gestão de fornecedores, quando embasada em práticas de compliance, tem o objetivo de que todas as atividades e interações relacionadas a esses terceiros respeitem as legislações pertinentes e as políticas internas de integridade e transparência. Logo, o objetivo é mitigar riscos jurídicos e financeiros e fortalecer a reputação da empresa, mostrando aos stakeholders que a organização cumpre as normas aplicáveis ao negócio.
Neste artigo, vamos explorar a importância do compliance na gestão de fornecedores e como ele pode melhorar as relações comerciais inspirando maior confiança e transparência.
O que é compliance na gestão de fornecedores?
O conceito de compliance na gestão de fornecedores está relacionado a adoção de práticas que garantam que o gerenciamento dessas parcerias esteja alinhado com as leis gerais aplicáveis e com as normas específicas do setor. Logo, a implementação de fluxos de trabalho deve respeitar a legislação vigente, para que haja mais transparência nas transações e na seleção de fornecedores.
A origem do termo “compliance”, derivado do verbo em inglês “to comply”, significa obedecer ou concordar, o que se reflete na necessidade de que todos os processos de homologação e contratação estejam em conformidade com as regras estabelecidas. Um exemplo claro é o processo de homologação de fornecedores, em que é necessário analisar documentos como contrato social, CNPJ, alvarás de funcionamento e certidões, assegurando que os fornecedores não representem riscos à empresa.
Por exemplo, se durante a análise de homologação um fornecedor é encontrado sem as licenças ambientais necessárias, sua inclusão na cadeia de suprimentos contraria a ideia de compliance, expondo a empresa a riscos legais e reputacionais.
Como estabelecer políticas de compliance para seleção de fornecedores?
O programa de compliance bem estruturado estabelece diretrizes claras que devem ser seguidas por todos os colaboradores nos processos envolvendo gestão de fornecedores. Logo, os profissionais de compras e “procurement” passam a ter um entendimento unificado sobre como conduzir as atividades, evitando que ações diferentes sejam tomadas em relação a fornecedores. Quando não há um alinhamento, surgem conflitos e incertezas, prejudicando tanto a equipe interna quanto a relação com os fornecedores.
Um exemplo disso, é a formalização de parcerias através de contratos padrão, isso é fundamental para uma gestão de fornecedores eficaz. No entanto, a falta de compliance acarreta a criação de documentos frágeis e mal elaborados, que não oferecem proteção adequada às partes.
A ausência de compliance na gestão de fornecedores prejudica o relacionamento com todos os stakeholders. A visão deles é no sentido que a empresa não respeita as legislações vigentes gerando perda de credibilidade, o que pode refletir negativamente na percepção do público, nas vendas e até na capacidade de atrair e reter talentos. Além disso, investidores se tornam cautelosos para considerar parcerias com organizações que apresentam riscos legais e financeiros.
Qual a importância do compliance na gestão de fornecedores?
A importância do compliance na gestão de fornecedores é fundamental para minimizar riscos e para a construção de uma cadeia de suprimentos mais sólida, além de outros pontos relevantes, confira:
- Redução de riscos legais
Um rigoroso processo de compliance deve nortear a gestão de fornecedores para que parceiros estejam em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.
- Aumento da transparência
Exigir que os fornecedores apresentem documentação adequada e que estejam dispostos a compartilhar informações relevantes sobre suas práticas e operações.
- Fortalecimento da reputação da empresa
Uma boa reputação também minimiza os riscos reputacionais de parceiros que, eventualmente, não operarem de maneira ética.
- Melhoria da qualidade dos fornecedores
A realização de uma avaliação mais rigorosa dos fornecedores, considerando fatores como capacidade técnica e financeira, práticas de negócios e responsabilidade social, permite uma seleção de parceiros que também compartilham valores semelhantes.
- Prevenção de corrupção e fraudes
Estabelecer diretrizes claras e monitorar a conformidade dos parceiros, visando redução do risco de suborno, extorsão e outras formas de corrupção que podem comprometer a integridade da cadeia de suprimentos.
- Promoção de práticas sustentáveis
Incentivar práticas sustentáveis e éticas, visando além da conformidade com leis ambientais, mas a adoção de práticas que minimizem o impacto ambiental e promovam o bem-estar social.
- Facilitação de auditorias e avaliações
Realização de auditorias internas e externas com registros detalhados sobre seus fornecedores.
- Resiliência da cadeia de suprimentos
A adoção de práticas de compliance fortalece a resiliência da cadeia de suprimentos, prevenindo interrupções e crises, além de práticas de negócios irresponsáveis ou ilegais.
Conclusão
O compliance na gestão de fornecedores é uma prática essencial que protege a empresa contra riscos legais e financeiros e contribui para a construção de uma reputação sólida no mercado. Por isso, é fundamental adotar práticas transparentes e em conformidade com as normas, fortalecendo suas relações com fornecedores, colaboradores e investidores.
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