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Certificação ISO 37001, por onde começar?

A ISO 37001 é a Norma internacional de sistemas de gestão antissuborno, requisitos para implementação e certificação, única certificação reconhecida na área de compliance com diversas empresas certificadas em todo mundo. Nesse artigo explico por onde começar.

A ISO 37001 foi publicada em 2016 pela ISO em todo mundo, no Brasil a Norma saiu em 2017, de lá pra cá são diversas empresas certificadas em todo mundo, profissionais sendo capacitados e empresas se adequando com o objetivo de buscar a certificação.

A ISO 37001 traz as organizações um conjunto de requisitos para implementação do sistema de gestão antissuborno, com objetivo de implementar controles e reduzir o risco de suborno nos processos. A abrangência da ISO 37001 pode ser expandida para controles anticorrupção, desde que estabelecido em seu escopo do sistema de gestão. Alguns passos para começar estão a seguir:

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Implementação do sistema de gestão

A empresa primeiramente deve adquirir a Norma ISO 37001 para estudo e entendimento, e iniciar a implementação do sistema de gestão antissuborno. O processo de implementação pode ser realizado por corpo técnico ou pela contratação de uma consultoria, desde que as competências de compliance e sistemas de gestão ISO, se encontrem em qualquer um desses dois casos.

 

Gap Analysis

O chamado Gap Analysis na ISO 37001 é muito importante, o organismo de certificação é contratado para realizar esse serviço, onde as mesmas técnicas de uma auditoria de certificação são adotadas. Nessa auditoria de gaps, a equipe auditora irá avaliar os processos atuais da empresa no que tange compliance e sistemas de gestão, para determinar o nível de atendimento e os gaps.

Ao final da auditoria uma lista de apontamentos é entregue a empresa com um relatório de conformidade. Gaps esses que a organização irá adotar planos de ação e assim otimizar o processo de implementação.

 

Tempo necessário

O tempo de implementação da ISO 37001 até a certificação varia de empresa para empresa, depende da maturidade dos processos nas matérias de compliance e sistemas de gestão. Porém, de acordo com levantamento próprio da QMS junto as empresas certificadas esse período varia 6 à 12 meses, podendo ser mais ou menos dependendo da dedicação e recursos na fase de implementação.

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Processo de certificação

O processo de certificação na QMS na ISO 37001 é rápido e prático, após a realização do Gap Analysis, nossa equipe monitora periodicamente junto a empresa o pré agendamento para auditorias de certificação, essas auditorias são divididas em duas fases, fase 1 e fase 2.

A fase 1 é uma auditoria predominantemente documental, onde a equipe auditoria irá verificar a estrutura documental e condições do sistema de gestão ser auditado na fase 2.

A auditoria de fase 2 é uma auditoria completa, onde processos, registros, documentos e entrevistas são realizadas e verificadas. Ao término da auditoria, em reunião de fechamento, o auditor pode recomendar ou não a certificação. Caso da recomendação o certificado será enviado em prazo estipulado, caso contrário a empresa deverá tomar ações de não conformidades e realizar auditorias de follow-up.

A ISO 37001 é a Norma de sistemas de gestão mais comentada do mundo atualmente, e essas são apenas algumas dicas por onde começar, caso tenha qualquer dúvida adicional, entre em contato conosco.

Neifer França

Especialista sistemas de gestão, membro do Comitê de Estudos Especiais de Governança Corporativo ABNT/CEE-309, Auditor Líder em ISO 37001 e ISO 37301, Pós-Graduado em Qualidade, Saúde, Segurança e Gestão Ambiental.

2 comentários

  • Olá Neifer,
    Fiz minha inscrição sobre o Curso ISO 37001:2017 – Sistema de Gestão Antissuborno, e havia menção de que poderia aprimora-lo com o curso de capacitação para auditor (verdadeiramente, não me recordo ao certo o que seria o plus). Embora tenha pedido maiores informações, não recebi retorno. Poderia avaliar e me retornar?
    Abs. e obrigado,
    Juan

Curso de Auditor Líder

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