Entenda as diferenças entre o Selo Pró-Ética e a Norma ISO 37301

Muitas organizações ficam com dúvidas sobre as semelhanças e diferenças entre o Selo Pró-Ética e ISO 37301 – Sistemas de Gestão de Compliance. Se você anda se perguntando qual escolher para a sua empresa, neste artigo esclarecemos como cada uma delas funciona.

Já se perguntou qual a diferença entre o Selo Pró-Ética e ISO 37301?

O Cadastro Empresa Pró-Ética surgiu em 2010, entre as comemorações do Dia Internacional de Combate à Corrupção, uma iniciativa entre Controladoria-Geral da União (CGU) e o Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social para conscientizar empresas do setor privado a:

“Implementar medidas voltadas para a prevenção, detecção e remediação de atos de corrupção e fraude”.

FONTE: Site gov.br

As organizações precisam passar por uma avaliação bianual (a cada 6 meses) com o Secretário de Transparência e Prevenção da Corrupção (STPC) da CGU para adquirir o selo.

No ciclo atual (2022/2023), o regulamento prevê que não irão mais participar das avaliações empresas estatais de quaisquer esferas de governo. As inscrições encerraram em 31 de janeiro de 2023.

Certificação ISO 37301 – Sistemas de Gestão de Compliance

A certificação da ISO é realizada por um organismo certificador a qualquer momento, não tendo a necessidade de esperar uma época específica. Ao contrário do Selo Pró-Ética, o certificado ISO é válido por 3 anos, condicionado às auditorias e manutenções anuais. E o reconhecimento é internacional.

Dentro da ISO 37301, temos os princípios do Compliance, que é prevenir, detectar e corrigir riscos. Além disso, as ações são baseadas no ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act), então com essa norma, a organização possui uma melhoria contínua.

Diferenças entre Selo Pró-Ética e ISO 37301

Nenhuma das duas opções é excludente da outra. Algumas empresas possuem a Certificação ISO 37301, pois elas se complementam e possuem benefícios semelhantes.

Se você se questiona qual escolher, primeiro é necessário entender contextos e necessidades da organização. Fazer questionamentos como: Qual maturidade a organização almeja? Qual o objetivo da organização?

Se o objetivo for um reconhecimento nacional, pois seus parceiros e clientes estão por aqui, o Selo Pró-Ética pode atender sua demanda. Por outro lado, seu possui parceiros fora do Brasil, o reconhecimento internacional da ISO 37301 é mais adequada.

A ISO possui a questão de padronização e, assim, a organização se prepara para um framework padronizado. Já o Selo Pró-Ética já teve seu ciclo alterado, que tiveram algumas mudanças em áreas e orientações, por exemplo.

Independentemente do que a organização escolher entre o Selo Pró-Ética e ISO 37301, é importante ter em mente que o mercado está cada vez mais exigente em relação aos programas de Compliance.

Portanto, não adianta apenas mostrar que a organização possui um programa, mas sim como ele está funcionando, se é efetivo na prevenção, detecção e remediação de riscos.

Uma empresa Pró-Ética está apta para uma certificação ISO?

Não, podemos afirmar que ela está com meio caminho andado, mas ainda precisará fazer ajustes. Nesse caso, recomendamos que a empresa solicite uma auditoria de GAP Analysis, para identificar quais os requisitos a norma estão com não conformidade e buscar os ajustes necessários.

Já o contrário, uma empresa que possui a certificação ISO 37301, está totalmente preparada para o Selo Pró-Ética.

Inclusive, podemos até destacar que, se uma organização possui a ISO 37001 e ISO 37301 em conjunto, esse é o maior grau de maturidade para um programa de Compliance. Assim, ela consegue se aplicar e manter o Selo Pró-Ética a cada 2 anos sem nenhum ajuste.

Quanto tempo dura o processo de certificação ISO 37301?

O processo em si, feito pela QMS, é rápido. Porém, antes a empresa precisa fazer a implementação desse processo. Uma empresa que não possui um programa de Compliance, por exemplo, pode demorar de 6 a 12 meses para conseguir finalizar a implementação.

Isso porque, ela vai precisar elaborar um programa, estruturar, fazer rodar e ter evidências.

Por outro lado, uma empresa que já possui o Selo Pró-Ética, pode conseguir finalizar o processo.

Para a implementação da ISO 37301 você tem 3 opções:

1. Contratar uma consultoria especializada para te auxiliar nesse processo.
2. Contratar alguém com habilitação de auditor interno ou líder na norma ISO 37301 para realizar esse processo.
3. Você mesmo se habilitar para realização da implementação e auditoria interna. Nesse caso a Q Academy pode te ajudar com o curso de Auditor Líder ISO 37301.

Confira mais sobre o tema no webinar: ISO 37301 VS. PRÓ-ÉTICA